내용증명서 양식 작성 요령
살면서 내용증명서를 작성할 일이 꽤 생길 수 있습니다. 회사를 운영하게 된다면 더욱더 그렇구요. 오늘은 내용증명서 작성 요령과 함께 내용증명서 양식을 공유해 보도록 하겠습니다.
기본적으로 온라인에서 공유되는 내용의 내용증명서 작성하는 요령들 말고 조금 다른 부분을 이야기 하려 합니다. 다른 글들과 함께 읽어 보시면 충분히 도움이 될 듯 합니다.
1. 내용증명서 작성요령
내용증명서라는 것은 법적 효력을 가지고 잇는 것은 아니지만 상대방에게 자신의 의사를 전달하고, 자신이 원하는 바를 얻기 위해서 필요한 방법이라고 할 수 있습니다. 소송에 비해서는 시간과 비용이 적고, 큰 효과를 기대할 수 있습니다.
그렇기 때문에 정확하게 육하 원칙에 따라서 작성이 되어야 하며, 제대로된 사실을 명확하게 작성을 해야 합니다. 그래야 확실한 압박감을 느끼게 됩니다.
즉, 내용증명서 작성 시에는 법적 조치를 하겠다는 압박을 상대방에게 보내야 효과가 좋다고 볼 수 있습니다. 이때 법적 용어 등 법리 해석을 해서 최고장 형태로 보내게 된다면 효과는 배가 될 수 있습니다.
하지만 그러기 위해서는 전문가가 작성이 되어야 하는데, 만약 직접 작성을 해야 한다면 육하 원칙에 의하고, 불필요한 말 없이 정확하게 사실만 작성해서 보내야 합니다.
내용증명서로 압박을 느끼도록
우리가 생각해 보면 법원에서 우편물을 받으면 압박을 느끼게 되는데 내용증명도 이렇게 우편으로 보내게 되죠, 그리고 A4용지에 내용만 적는것 보다는, 아래 공유되는 내용증명서 양식과 같이 전문화된 유형을 보여 준다면 더 큰 효과를 기대해볼 수 있습니다.
폰트까지도 신경 쓰자!
내용증명서 자체가 일목요연하게 자신의 입장을 상대에게 전달하는 것인데, 거짓된 내용을 마치 사실처럼 내용을 꾸미게 된다면 나중에 문제가 될 수 있으므로 조심해야 합니다.
그리고 내용증명서 양식 작성 시에는 폰트 크기도 중요할 수 있습니다. 전문적으로 보이면 어떤 크기도 괜찮지만, 대체적으로 많이 사용하는 폰트 크기는 12~13 정도를 많이 사용합니다.
그리고 보내는 사람의 인적 사항 등은 상단에 적고 육하 원칙에 의거해서 작성하면 됩니다.
최대한 상대를 압박해야 하는 것이므로 디자인, 폰트 등도 정확하게 작성을 해주는 것이 좋을 수 있습니다.
2. 내용증명서로 원하는 바를 이루지 못했다면?
자신이 정확하게 작성해서 보냈음에도 상대에게 원하는 부분을 이끌어 내지 못할 수 있는데 그렇다면 사전에 작전을 세워서 진행할 필요도 있습니다.
무슨 말인가 하면, 내용증명서를 한번 보내고 원하는 바를 이끌어 내면 좋겠지만 그렇지 못할 것을 대비해서 총 3단계로 나누어서 보낼 필요가 있습니다.
1단계는 사실에 입각한 내용과, 디자인등을 신경써서 보내고 두번재 단계에서는 증거 등을 보안해서 보내고, 3단계에서는 최고장 형태로 고소 고발을 하겠다는 의사를 전달하는 것입니다.
이러한 형태가 효력이 좋다고 합니다만, 보내는 사람 입장에서 처음부터 최고장 형태로 보내는 분들도 많이 있다고 합니다.
3.내용증명서도 소송 하듯?
기본적으로 소송이라는 것은 시간이 오래 걸리고 비용이 발생하게 됩니다. 그래서 정신적으로 힘들 수도 있는데요. 이렇게 소송하기 전에 내용증명서를 이용해서 상대방과 먼저 협의 한다면 더 편하고 현명한 제도일 것입니다.
즉, 내용증명서 양식 작성을 잘 해서 중재 협의를 하는 것이 시간과 비용을 아끼는 지름길일 수 있습니다. 미국에서도 최근에는 이렇게 중재 협의를 하는 것을 많이 선호한다고 합니다.
물론 상대와 잘 협의가 되어야 하는 부분이며, 이렇게 내용증명서로 정확하게 정리가 되지 않는 다면 당연히 최후 수단으로 소송을 진행하면 되니, 일단은 아껴보고 안되면, 소송을 진행하는 방법이 더 좋을 듯 합니다.
4. 내용증명서 양식 무료 다운
아래 공유 드리는 내용증명서 양식은 한 가지가 아니라 몇가지 입니다. 필용한 양식으로 사용하시면 되고, 필요에 따라서 수정해서 사용 하시면 됩니다. 제가 이렇게 양식을 모아두는 사이트가 있는데 해당 사이트로 이동을 하게 되니 참고하시고 이용하시기 바랍니다. 그리고 그 아래는 캡쳐 사진 올려 두었으니 필요한 분들은 확인하시고 이동하세요~!
기본적으로 내용증명서로 자신이 원하는 부분으로 이끌어 내는 것이, 소송으로 가지 않고 빠르게 처리할 수 있는 지름길이라고 할 수 있는데, 이부분이 꼭 순탄하고, 자신이 원하는 부분으로 가는 것은 한계가 있습니다.
그렇기 때문에 최후의 수단으로 소송이라는 것을 염두하고 진행하시고, 이러한 일로 스트레스, 시간을 뺏기기 싫으시다면 기본적으로 전문가에게 의뢰해서 진행하는 것도 나쁜 방법은 아닐 것이라 생각합니다.
오늘은 여기까지 내용증명서 작성 요령과 함께 내용증명서 양식을 공유하며 오늘 포스팅을 마치도록 하겠습니다.